網(wǎng)站制作中網(wǎng)站辦公功能簡單介紹

          傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效牢、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。
　?。?)功能描述。隨著互聯(lián)網(wǎng)和Web技術(shù)的日益普及和推廣，互聯(lián)網(wǎng)正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。針對企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。它分為公用信息、人事考勤、計劃日志、公文會議、辦公用品、資料管理、用款報銷、固定資產(chǎn)、個人事務(wù)、消息管理、系統(tǒng)配置11大項目。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個管理層的各項工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作的優(yōu)秀助手．同時更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。它使復(fù)雜、煩瑣的辦公室事務(wù)變得自動化、流程化、數(shù)字化．大大提高了公司各部門的工作效率。
　　辦公助手采用純web技術(shù)，即在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護(hù)升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。
　　系統(tǒng)設(shè)計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易織裝，靈活方便；采用了先進(jìn)的安裝盤制作方法，提供全中文安裝界面提示以及全套系統(tǒng)安裝時所需的軟件，安裝速度快，操作簡便，保證軟硬件雙重加密，數(shù)據(jù)安全可靠；綠色軟件安裝對現(xiàn)有系統(tǒng)不造成任何破壞；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性，同時可根據(jù)各個不同企事業(yè)特點，為其量身訂制其業(yè)務(wù)模塊。
　?。?)系統(tǒng)功能。
　　公用信息：“公用信息”是部門之間、員工之間信息交流的窗口。規(guī)章制度、新聞以及重大記事等都可以通過這里快、清晰地傳送到每一位員工的手中，代替了傳統(tǒng)辦公室部門打印、分發(fā)資料，實現(xiàn)了真正意義上的無紙辦公，極大地降低了辦公費用。此外，持有的BBs討論區(qū)更是方便了公司員工討淪公司大事、對共同關(guān)心的問題提出個人建議和想法。其主要功能包括：新聞管理、公告管理、規(guī)章制度管理、大事記管理、公司介紹管理、新聞查詢、公告查詢、規(guī)章制度查詢、大事記查詢、公司介紹查詢、員工待辦事宜、BBs欄目管理、BBs個人信箱登錄、修改口令。
　　人事考勤：“人事考勤”提供了員工簽到系統(tǒng)、請假銷假系統(tǒng)以及員工人事資料系統(tǒng)。員工只密打開電腦，進(jìn)入用戶登錄主頁，就可以自動完成簽到；請假、銷假也不存在繁雜的報告審批程序；公司的人事變動，人事資料可以得到井然有序地管理．這些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大簡化。主要功能包括：填寫請假單、審批請假單、員工銷假、銷假核準(zhǔn)、月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤信息查詢、人事信息維護(hù)、人事信息統(tǒng)計查詢、人事信息查問、離職人員管理、
　　人員調(diào)動和分配、簽到／簽退。
　　計劃日志：“計劃日志”具有對部門工作及個人工作汁劃的制定、督導(dǎo)、考評功能，方便部門主管、員工對以往工作檢查總結(jié)，從而對目前工作進(jìn)行協(xié)調(diào)并對未來工作加以合理安排。主要功能包括：安排部門工作計劃、安排員工工作任務(wù)、填寫員工任務(wù)R志、填寫部門工作日志、考評員工任務(wù)日志、考評部門工作計劃、查詢員工工作任務(wù)、查詢部門工作計劃、查詢公司工作計劃、查詢員工任務(wù)日志、查詢部門員工任務(wù)日志、查詢公司員工任務(wù)日志等。
　　公文會議：“公文會議”模塊的主要功能是實現(xiàn)公司對公文的起草、傳閱，對會議的登記、紀(jì)要錄入、查詢等操作，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)公文的上傳下達(dá)，有效地、迅速地傳達(dá)會議精神，節(jié)約人力、物力。同時，員工個人也可以通過這個模塊方便地整理自己的會議紀(jì)要，隨時檢查個人上作情況。其主要功能包括：公文類別維護(hù)、公文起草、公文審核、公文會簽、查詢公文會簽情況、公文歸檔、公文銷毀、會議登記、會議紀(jì)要錄入、查詢會議紀(jì)要等。
　　辦公用品：“辦公用品”模塊的主要功能是實現(xiàn)辦公用品的采購、領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢和統(tǒng)計等一系列操作．避免因管理程序繁多而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。同時，檢查辦公用品是否合理發(fā)放也變得方便，從而真正做到了辦公室用品數(shù)字化管理。主要功能包括：采購登記、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用申請回復(fù)、領(lǐng)用登記、鋇購情況統(tǒng)計、員工申請頓用查詢等。
　　資料管理：“資料管理”使公司內(nèi)部的圖書資料、軟件庫等實現(xiàn)電子化管理，使公司資料庫的信息能迅速地傳達(dá)給各個部門，方便員工借閱使用。同時也方便管理人員根據(jù)庫存及時申購、管理。其主要功能包括：員工借閱申請、問復(fù)借閱申請、資料信息維護(hù)、借閱登記、y3還登記、資料統(tǒng)計、資料字典維護(hù)。
　　用款報銷：“用款報銷”模塊主要功能是實現(xiàn)用款中請和報銷等單據(jù)的流轉(zhuǎn)、審批過程，提供了員工用款申請、審批、登記、報銷流程，財務(wù)查詢、審核功能．使用款報銷得到了很好的流程化、簡單化管理，能確保財務(wù)工作有條不京地進(jìn)行。主要功能：用款申請、審批用款申請、用款登記、用款歸還登記、用款單據(jù)查詢、填寫報銷單據(jù)、審批報銷單據(jù)、報銷領(lǐng)款登記、報銷單據(jù)查詢等。
　　資產(chǎn)管理：“資產(chǎn)管理”是對個人、部門、公司使用的固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行管理，能有效地防范公司固定資產(chǎn)的流失。功能包括：固定資產(chǎn)卡片維護(hù)、固定資產(chǎn)使用管理、員工固定資產(chǎn)查詢、部門固定資產(chǎn)查詢、公司固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)字典維護(hù)。
　　個人事務(wù)：“個人事務(wù)”是為員工個人工作安排、個人名片進(jìn)行管理和維護(hù)，盡可能方便員工的個人事務(wù)管理．從而提高員工的工作效率。其主要功能包括：個人日程安排、日程表、日程查詢、日程提醒；個人名片的設(shè)置和管理。
　　消息管理；“消息管理”模塊的主要功能是實現(xiàn)在線用戶實時短消息的相互發(fā)送和接收。以更直接更迅速的方式實現(xiàn)信息以及工作的交流。
　　系統(tǒng)配置：“系統(tǒng)配置”功能模塊是整個辦公助手的引擎，也可以說成是基石。當(dāng)首次安裝完辦公助手軟件的時候，整個系統(tǒng)只是一個沒有仟何數(shù)據(jù)的平臺。在這里，您就可以通過系統(tǒng)配置所提供的一系列功能結(jié)合您公司的實際情況來完成您公司的如。F設(shè)置：公司機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位及其權(quán)限的分配以及工作流配置等。

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